Kebijakan Privasi
VIRA adalah aplikasi pencatat keuangan pribadi yang saat ini berjalan sebagai private beta dengan akses undangan. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang ikut memprosesnya, dan bagaimana kamu mengontrolnya. “Kami” berarti pengelola VIRA, yang dapat dihubungi di halo@viramoneytracker.com.
1. Data yang kami kumpulkan
- Data akun: alamat email, nama, dan foto profil. Jika kamu masuk dengan Google, data ini diambil dari profil Google-mu.
- Data keuangan yang kamu masukkan: transaksi (nama, nominal, tanggal, jenis, kategori, dompet, tag, dan catatan), dompet, dan budget bulanan. Kami hanya menyimpan apa yang kamu catat sendiri. VIRA tidak terhubung ke rekening bank dan tidak meminta kredensial bank.
- Data Telegram (jika kamu menghubungkan bot): ID dan username Telegram, ID chat, isi pesan yang kamu kirim ke bot, hingga 10 giliran percakapan terakhir agar bot memahami konteks, serta balasan bot per pesan untuk mencegah transaksi tercatat ganda.
- Data teknis: catatan operasional seperti waktu permintaan, status, dan ID permintaan. Alamat IP diproses oleh penyedia infrastruktur kami untuk keamanan dan pembatasan penyalahgunaan. Catatan operasional kami tidak berisi isi transaksimu.
2. Untuk apa data digunakan
- Menyediakan layanan: menyimpan dan menampilkan catatan keuangan, menghitung ringkasan, saldo dompet, budget, dan insight.
- Memahami pesan Telegram berbahasa sehari-hari menjadi transaksi, termasuk mengusulkan kategori.
- Menjaga keamanan akun dan layanan, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan.
- Menjawab pertanyaan dan permintaan dukungan darimu.
Kami tidak menjual datamu, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak membagikannya kepada pihak lain di luar pemroses yang disebut di bawah.
3. Pihak yang ikut memproses data
Untuk menjalankan VIRA, kami memakai layanan pihak ketiga berikut. Server mereka dapat berada di luar Indonesia, sehingga datamu dapat ditransfer dan diproses di luar negeri.
- Cloudflare: hosting aplikasi, database, DNS, dan penerusan email.
- Clerk: login dan pengelolaan akun (email, nama, foto profil, dan sesi login).
- Google: hanya jika kamu memilih masuk dengan Google.
- Telegram: pesan antara kamu dan bot VIRA melewati platform Telegram.
- OpenAI: isi pesan Telegram-mu beserta riwayat percakapan singkat dikirim untuk dipahami maksudnya (misalnya nominal, jenis, dan kategori transaksi). Data dari dashboard tidak dikirim ke OpenAI.
4. Berapa lama data disimpan
- Data akun dan data keuangan disimpan selama akunmu aktif.
- Saat kamu menghapus workspace atau akun, datanya langsung dihapus permanen dari database utama, dan akun login-mu di Clerk ikut dihapus.
- Database kami memiliki cadangan otomatis untuk pemulihan bencana. Salinan data yang sudah dihapus dapat tetap ada di cadangan ini hingga 7 hari sebelum hilang dengan sendirinya.
- Jika kamu memutus koneksi Telegram, riwayat percakapan bot untuk chat tersebut ikut dihapus.
5. Hak dan kontrolmu
Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, kamu berhak antara lain:
- Mengakses dan mengunduh datamu: Settings → Data & akun → Export.
- Memperbaiki data: ubah transaksi, dompet, budget, dan nama langsung di aplikasi.
- Menghapus data: hapus transaksi satu per satu, hapus workspace, atau hapus akun dari Settings → Data & akun.
- Menghentikan pemrosesan Telegram dengan memutus koneksi bot dari Settings.
- Menarik persetujuan, mengajukan keberatan, atau bertanya tentang pemrosesan datamu dengan menghubungi halo@viramoneytracker.com.
6. Keamanan
Koneksi ke VIRA selalu terenkripsi (HTTPS). Data setiap workspace dipisahkan dan hanya bisa diakses anggota workspace tersebut. Kunci rahasia layanan disimpan terpisah dari kode. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi insiden yang memengaruhi datamu, kami akan memberitahumu sesuai ketentuan yang berlaku.
7. Pengguna di bawah umur
VIRA tidak ditujukan untuk pengguna di bawah 18 tahun.
8. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat berubah, misalnya saat VIRA dibuka untuk umum atau menambah fitur baru. Tanggal berlaku di atas akan diperbarui, dan untuk perubahan penting kami akan memberi tahu lewat email atau aplikasi.
9. Kontak
Pertanyaan tentang privasi: halo@viramoneytracker.com.